1️⃣ Digital Presentation (डिजिटल प्रेजेंटेशन) क्या है?

• Digital Presentation = Information को Slide के ज़रिए Visual (दृश्य) और Audio (सुनने योग्य) रूप में दिखाना।

• इसमें Text, Images, Charts, Audio, Video सब हो सकते हैं।

• Common Software: MS PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Slides।

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2️⃣ Text Formatting (टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग) क्या है?

• Slide में लिखे Text को Attractive (आकर्षक), Readable (पढ़ने योग्य) और Effective (प्रभावी) बनाने के लिए जो बदलाव किए जाते हैं, वही Text Formatting कहलाते हैं।

• यह Formatting Toolbar (स्वरूपण उपकरण पट्टी) से होता है।

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3️⃣ Formatting Toolbar (स्वरूपण उपकरण पट्टी) – Main Buttons

Tool (उपकरण)	Icon/Name	Function (कार्य)
Font Name (फ़ॉन्ट नाम)	A dropdown	अलग–अलग फ़ॉन्ट चुनना (Arial, Calibri…)
Font Size (फ़ॉन्ट आकार)	12, 14, 16…	Text का Size बड़ा/छोटा करना
Bold (गाढ़ा)	B	Text को मोटा/गाढ़ा दिखाना
Italic (तिरछा)	I	Text को तिरछा दिखाना
Underline (रेखांकित)	U̲	Text के नीचे Line खींचना
Font Color (रंग)	A (color)	Text का रंग बदलना
Highlight Color (पृष्ठभूमि)	Paint bucket	Text के पीछे Color भरना
Bullets/Numbering (बिंदु/क्रमांक)	●, 1.2.3.	Lists बनाना
Text Alignment (संरेखण)	Left, Center, Right, Justify	Text को बाएँ, बीच, दाएँ या बराबर किनारे पर रखना
Indent (हाशिया)	→ ←	Paragraph की Distance बढ़ाना/घटाना
Line Spacing (पंक्ति अंतर)	↕	Lines के बीच Space रखना
Text Direction (दिशा)	↔	Text की दिशा बदलना (Horizontal/Vertical)

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4️⃣ Text Formatting के Steps

• Font Change (फ़ॉन्ट बदलना): Select text → Font Name dropdown → Font choose.

• Font Size Change (आकार): Select text → Font Size choose.

• Bold/Italic/Underline: B = गाढ़ा, I = तिरछा, U = रेखांकित।

• Color & Highlight: Select text → Font Color/Highlight Color choose.

• Bullets & Numbering: Select text → Bullets/Numbering.

• Alignment (संरेखण): Left, Center, Right, Justify.

• Line Spacing (पंक्ति अंतर): Paragraph → Line Spacing choose.

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5️⃣ Text Box (टेक्स्ट बॉक्स)

• Slide में अलग Text डालने के लिए Insert → Text Box → draw & type.

• Formatting Toolbar से Text Box के Text को भी Format कर सकते हैं।

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6️⃣ अच्छे Text Formatting के Tips

1. Simple & Clear Fonts (Arial, Calibri) use करें।

2. Slide पर ज्यादा Text न डालें।

3. Title को बड़ा व Bold रखें।

4. Text Color और Background में Contrast रखें।

5. Bullets use करें Points अलग करने के लिए।

6. Heading & Content का Font Size अलग रखें।

7. Bold/Italic/Underline जरूरत अनुसार ही करें।

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7️⃣ Practical Activity (व्यावहारिक अभ्यास)

• PowerPoint/Impress खोलें।

• “Digital Presentation” नाम की Slide बनाएं।

• Formatting Toolbar से Font, Size, Color, Bullets, Alignment बदलने का अभ्यास करें।

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8️⃣ Conclusion (निष्कर्ष)

• Text Formatting आपकी Presentation को Attractive (आकर्षक), Clear (साफ) और Powerful (प्रभावी) बनाती है।

• Students को Hands-on Practice के साथ सिखाएँ।

1️⃣ What is a Digital Presentation?

• A digital presentation is a way to present information visually and audibly using slides.

• It can include text, images, charts, audio, video, etc.

• Common software: Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Slides.

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2️⃣ What is Text Formatting?

• Changing the appearance of text to make it attractive, readable, and effective is called text formatting.

• It is done using the Formatting Toolbar.

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3️⃣ Formatting Toolbar – Main Buttons & Uses

Tool	Icon/Name	Function
Font Name	A dropdown	Choose different fonts (Arial, Calibri, Times New Roman, etc.).
Font Size	12, 14, 16…	Increase or decrease text size.
Bold	B	Make text thicker/darker.
Italic	I	Make text slanted.
Underline	U̲	Draw a line under text.
Font Color	A (colored)	Change text color.
Highlight Color	Paint bucket	Fill color behind text.
Bullets/Numbering	●, 1.2.3.	Create bulleted or numbered lists.
Text Alignment	Left, Center, Right, Justify	Align text to left, center, right or justify.
Increase/Decrease Indent	→ ←	Increase or decrease paragraph indent.
Line Spacing	↕	Set space between lines.
Text Direction	↔	Change direction of text (horizontal/vertical).

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4️⃣ Steps to Format Text

(a) Change Font

1. Select the text.

2. Click on Font Name dropdown.

3. Choose desired font.

(b) Change Font Size

1. Select text.

2. Choose size from Font Size box.

(c) Bold, Italic, Underline

• Bold = thicker

• Italic = slanted

• Underline = line under text

(d) Color & Highlight

• Select text → choose Font Color for text color.

• Choose Highlight Color to fill background color.

(e) Bullets & Numbering

• Select text → click Bullets or Numbering.

(f) Alignment

• Use Left, Center, Right, Justify buttons.

(g) Line Spacing

• Paragraph → Line Spacing → choose 1.0, 1.5, 2.0, etc.

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5️⃣ Text Box

• Used to insert separate text on a slide.

• Insert → Text Box → draw and type.

• You can format it using the Formatting Toolbar too.

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6️⃣ Tips for Good Text Formatting

1. Use simple and clear fonts (Arial, Calibri).

2. Do not overload a slide with too much text.

3. Make the title larger and bold.

4. Ensure good contrast between text color and background.

5. Use bullets to separate points.

6. Keep different font sizes for heading and content.

7. Use Bold/Italic/Underline only where needed.

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7️⃣ Practical Activity

• Open PowerPoint or Impress.

• Create a new slide titled “Digital Presentation”.

• Practice changing fonts, sizes, colors, bullets, and alignment using the Formatting Toolbar.

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8️⃣ Conclusion

• Text formatting makes your presentation attractive, clear, and powerful.

• Teach students by hands-on practice with the Formatting Toolbar.