📘 Chapter 5
Create and use table in Presentation
Topic 5.1: Inserting tables in presentation
प्रस्तुति में तालिकाएँ सम्मिलित करना

Digital Presentation (जैसे Microsoft PowerPoint, Google Slides, LibreOffice Impress) में Table / तालिका का इस्तेमाल Data को Rows और Columns में Organize करने के लिए किया जाता है। यह Data को Neat और Readable बनाता है और Audience को Compare करने में Help करता है।

1️⃣ Table क्या है / What is Table?

Table एक Grid होती है जिसमें Rows (पंक्तियाँ) Horizontal होती हैं और Columns (स्तंभ) Vertical होते हैं।
हर Row और Column के Intersection को Cell (कोष) कहते हैं जिसमें आप Text या Numbers लिख सकते हैं।

2️⃣ Presentation में Table क्यों Use करें / Why Use Table?

  • Data को Structured Way में Organize करने के लिए।

  • Complex Information को Easy-to-Read बनाने के लिए।

  • Data Compare करने के लिए।

  • Slides को Professional Look देने के लिए।

3️⃣ Presentation में Table Insert करने के Steps (PowerPoint):

  1. जिस Slide में Table डालना है उसे Open करें।

  2. Insert Tab में जाएँ।

  3. Table पर Click करें।

  4. Columns और Rows की Number Select करें (Grid से)।

  5. Slide पर Blank Table आ जाएगा।

  6. Cell में Text/Numbers Type करें।

4️⃣ Table को Format करना / Formatting Table:

Table Insert करने के बाद आप Table Tools / Design Tab से Format कर सकते हैं:

  • Rows/Columns Add या Remove करें: Table के अंदर Right-click → Insert/Delete।

  • Table Style Change करें: Ready-made Color/Border/Shading Styles Apply करें।

  • Column Width/Row Height Adjust करें: Border Drag करें।

  • Cells Merge/Split करें: Multiple Cells को Combine या Split करें।

  • Cell के अंदर Text Alignment बदलें: Left, Center, Right, Top, Middle, Bottom।

5️⃣ Tables को Effectively Use करने के Tips:

  • Table को Simple और Clean रखें।

  • Slide पर कम Rows/Columns रखें ताकि Readable रहे।

  • Important Data को Bold/Color से Highlight करें।

  • Table के अंदर ज्यादा Text न डालें।

Posted by: Er. Manoj Kumar
Post Date: 27-09-2025 06:16 PM