📘 Chapter 5
Create and use table in Presentation
Topic 5.2: Entering and editing data in a table
तालिका में डाटा दर्ज और संपादित करना

Digital Presentation (जैसे Microsoft PowerPoint, Google Slides, LibreOffice Impress) में Table Insert करने के बाद उसमें Text, Number या Symbols डालना और बदलना ही Data Enter और Edit करना होता है। इससे Table Meaningful Content से भरता है।

1️⃣ Table में Data Enter करना / Entering Data

  • Cell Click करें: जिस Cell में Data डालना है, Mouse से Click करें।

  • Text/Numbers Type करें: Directly Typing शुरू करें — Data Cell के अंदर दिखेगा।

  • Cells में Move करना:

    • Tab दबाएँ → Next Cell में जाएँ।

    • Shift + Tab दबाएँ → Previous Cell में जाएँ।

    • Arrow Keys से Up/Down/Left/Right Move करें।

  • New Row Add होना: Table की Last Cell में Tab दबाने से Automatically नई Row Add हो जाती है।

2️⃣ Table में Data Edit करना / Editing Data

  • Cell Select करें: Cell पर Click करें।

  • Content Edit करें: Cursor अंदर रखकर Text बदलें या जोड़ें।

  • Delete Content: Text Select करके Delete या Backspace दबाएँ।

  • Copy / Cut / Paste:

    • Ctrl + C – Copy

    • Ctrl + X – Cut

    • Ctrl + V – Paste

3️⃣ Cells के अंदर Data Format करना / Formatting Data

  • Font Style & Size बदलें: Home Tab से Font, Size, Color बदलें।

  • Text Alignment: Left, Center, Right, Top/Bottom/Middle Alignment सेट करें।

  • Bold / Italic / Underline: Text Highlight करने के लिए Use करें।

  • Cell Color / Shading: Cell को Background Color देकर Important Data Highlight करें।

4️⃣ Tips / सुझाव

  • Text Short रखें ताकि Table Clear दिखे।

  • अगर Text Fit नहीं हो रहा तो Column Width/Row Height Adjust करें।

  • पूरे Table में Consistent Font और Style Use करें।

Posted by: Er. Manoj Kumar
Post Date: 27-09-2025 06:18 PM