स्पष्टता (Clarity)

• संदेश स्पष्ट और आसानी से समझ में आने वाला होना चाहिए।

• अस्पष्टता और भ्रम से बचें।

• उदाहरण: ऐसे निर्देश देना जिन्हें हर कोई समझ सके।

संक्षिप्तता (Conciseness)

• संचार संक्षिप्त और सीधे बिंदु पर होना चाहिए।

• अनावश्यक विवरणों से बचें।

• उदाहरण: प्रबंधक द्वारा छोटे और सटीक निर्देश देना।

पूर्णता (Completeness)

• संदेश में सभी आवश्यक जानकारी होनी चाहिए।

• प्राप्तकर्ता को अतिरिक्त प्रश्न पूछने की आवश्यकता न हो।

• उदाहरण: रिपोर्ट में पूरी परियोजना विवरण देना।

ठोसता (Concreteness)

• संचार विशेष और तथ्यों द्वारा समर्थित होना चाहिए।

• अस्पष्ट बयान से बचें।

• उदाहरण: प्रस्तुति में डेटा और उदाहरणों का उपयोग करना।

शिष्टता (Courtesy)

• संचार विनम्र और सम्मानजनक होना चाहिए।

• सकारात्मक लहजा बनाए रखें।

• उदाहरण: फीडबैक सम्मानपूर्वक देना।

शुद्धता (Correctness)

• सही भाषा, व्याकरण और तथ्य का उपयोग करें।

• भ्रामक या गलत जानकारी से बचें।

• उदाहरण: ईमेल भेजने से पहले उसका प्रूफरीडिंग करना।

विचारशीलता (Consideration)

• प्राप्तकर्ता की पृष्ठभूमि, ज्ञान और भावनाओं पर विचार करें।

• संदेश को श्रोता के अनुसार अनुकूलित करें।

• उदाहरण: शुरुआती लोगों के लिए तकनीकी शब्दों को सरल शब्दों में समझाना।

Clarity / स्पष्टता

• The message should be clear and easily understandable.

• Avoid ambiguity and confusion.

• Example: Giving simple instructions that everyone can follow.

Conciseness / संक्षिप्तता

• Communication should be brief and to the point.

• Avoid unnecessary details.

• Example: A manager giving short, precise directions.

Completeness / पूर्णता

• The message should contain all necessary information.

• Receiver should not have to guess or ask additional questions.

• Example: Providing full project details in a report.

Concreteness / ठोसता

• Communication should be specific and supported by facts.

• Avoid vague statements.

• Example: Using data and examples in a presentation.

Courtesy / शिष्टता

• Communication should be polite and respectful.

• Maintain a positive tone.

• Example: Giving feedback respectfully.

Correctness / शुद्धता

• Use correct language, grammar, and facts.

• Avoid misleading or incorrect information.

• Example: Proofreading emails before sending.

Consideration / विचारशीलता

• Consider the receiver’s background, knowledge, and feelings.

• Tailor the message to the audience.

• Example: Explaining technical terms in simple words for beginners.