Clarity / स्पष्टता

• The speaker should use simple, clear words that are easily understood.

• वक्ता को सरल और स्पष्ट शब्दों का उपयोग करना चाहिए जिन्हें आसानी से समझा जा सके।

Conciseness / संक्षिप्तता

• The message should be brief and to the point.

• संदेश संक्षिप्त और सीधे बिंदु पर होना चाहिए।

Correctness / शुद्धता

• Use correct grammar, pronunciation, and facts.

• सही व्याकरण, उच्चारण और तथ्यों का उपयोग करें।

Completeness / पूर्णता

• Provide all necessary information so that the receiver fully understands.

• सभी आवश्यक जानकारी दें ताकि प्राप्तकर्ता पूरी तरह समझ सके।

Courtesy / शिष्टता

• Communication should be polite, respectful, and considerate of the listener.

• संचार विनम्र, सम्मानजनक और श्रोता के प्रति विचारशील होना चाहिए।

Feedback / प्रतिक्रिया

• Encourage and allow the listener to respond, ask questions, or clarify doubts.

• श्रोता को प्रतिक्रिया देने, प्रश्न पूछने या संदेह स्पष्ट करने की अनुमति दें।

Tone and Expression / स्वर और अभिव्यक्ति

• Use appropriate tone, pitch, and voice modulation to convey meaning effectively.

• सही स्वर, लय और आवाज़ का उपयोग करके संदेश को प्रभावी ढंग से पहुंचाएँ।