1. प्राप्तकर्ता (To)

• जिसे ईमेल भेजना है, उसका ईमेल पता।

• उदाहरण: teacher@example.com

2. CC (Carbon Copy)

• अतिरिक्त प्राप्तकर्ताओं को ईमेल की प्रति भेजता है।

• CC में सभी लोग एक-दूसरे के ईमेल देख सकते हैं।

3. BCC (Blind Carbon Copy)

• कुछ लोगों को ईमेल भेजें बिना उनके पते को दिखाए।

4. विषय (Subject)

• ईमेल का संक्षिप्त सारांश।

• प्राप्तकर्ता को जल्दी पता चल जाए कि ईमेल किस बारे में है।

• उदाहरण: “गृहकार्य जमा – अध्याय 5”

5. अभिवादन (Salutation / Greeting)

• ईमेल को शिष्ट ढंग से शुरू करें।

• उदाहरण:

  • “प्रिय सर/मैडम,”

  • “नमस्ते जॉन,”

6. मुख्य संदेश (Body)

• ईमेल की मुख्य सामग्री।

• स्पष्ट, संक्षिप्त और शिष्ट ढंग से लिखें।

• आवश्यकतानुसार पैराग्राफ में विभाजित करें।

7. समापन (Closing / Complimentary Close)

• शिष्ट ढंग से समाप्त करें।

• उदाहरण:

  • “सादर,”

  • “धन्यवाद,”

  • “सादर अभिनंदन,”

8. हस्ताक्षर (Signature)

• अपना नाम और आवश्यक जानकारी शामिल करें।

• उदाहरण:

  राहुल कुमार
  कक्षा 9 – छात्र
  +91-9876543210
  

💻 ईमेल शिष्टाचार 

1. स्पष्ट और संक्षिप्त लिखें

• वाक्य छोटे और अर्थपूर्ण हों।

• अनावश्यक जानकारी शामिल न करें।

2. शिष्ट भाषा का प्रयोग करें

• हमेशा सम्मानजनक और विनम्र रहें।

3. वर्तनी और व्याकरण जांचें

• त्रुटियों से बचें; यह पेशेवर नहीं लगता।

4. सभी अक्षरों में न लिखें

• सभी अक्षरों को कैप्स में लिखना अशिष्ट माना जाता है।

5. शीघ्र उत्तर दें

• ईमेल का उत्तर 24–48 घंटे में देने की कोशिश करें।

6. पेशेवर ईमेल आईडी का प्रयोग करें

• आधिकारिक उद्देश्यों के लिए अपने नाम या आरंभिक अक्षरों का उपयोग करें, उपनाम या जाल नहीं।

7. स्पैम न भेजें

• अनावश्यक या श्रृंखला ईमेल अग्रेषित न करें।

An e-mail is divided into several main parts to ensure proper communication:

1. Recipient (To)

• The e-mail address of the person you are sending the message to.

• Example: teacher@example.com

2. CC (Carbon Copy)

• Sends a copy of the email to additional recipients.

• They can see all other recipients in CC.

3. BCC (Blind Carbon Copy)

• Sends a copy to recipients without showing their addresses to others.

4. Subject

• A brief summary of the e-mail content.

• Helps the recipient understand the purpose of the mail quickly.

• Example: “Homework Submission – Chapter 5”

5. Salutation / Greeting

• Start your e-mail politely.

• Examples:

  • “Dear Sir/Madam,”

  • “Hello John,”

6. Body

• Main content of the e-mail.

• Write clearly, concisely, and politely.

• Break into paragraphs if needed.

7. Closing / Complimentary Close

• End politely.

• Examples:

  • “Sincerely,”

  • “Regards,”

  • “Thank you,”

8. Signature

• Your name and optionally your contact info.

• Example:

  Rahul Kumar
  Class 9 – Student
  +91-9876543210
  

💻 Proper E-mail Etiquette 

1. Be Clear and Concise

• Keep sentences short and meaningful.

• Avoid unnecessary information.

2. Use Polite Language

• Always be respectful and courteous.

3. Check Spelling and Grammar

• Avoid errors; it looks unprofessional.

4. Avoid All CAPS

• Writing in all capitals is considered rude.

5. Respond Promptly

• Reply to e-mails within 24–48 hours whenever possible.

6. Use Professional E-mail ID

• For official purposes, use your name or initials, not nicknames.

7. Avoid Forwarding Spam

• Do not forward unnecessary or chain emails.