टिप्पणियाँ जोड़ना

LibreOffice Writer का Comments फीचर उपयोगकर्ताओं को बिना मुख्य सामग्री को बदले, डॉक्यूमेंट में सुझाव या नोट जोड़ने की सुविधा देता है। यह फीचर विशेष रूप से उपयोगी है जब कई लोग एक ही डॉक्यूमेंट पर काम कर रहे हों या शिक्षक/संपादक को किसी बिंदु पर प्रतिक्रिया देनी हो।

टिप्पणियाँ डॉक्यूमेंट के दाईं ओर रंगीन बॉक्स के रूप में दिखाई देती हैं, जिनमें लेखक का नाम, तारीख और समय लिखा होता है।

1. टिप्पणियाँ क्यों उपयोग करें?

• मुख्य टेक्स्ट बदले बिना सुझाव देना

• प्रश्न लिखना या सुधार का प्रस्ताव देना

• शिक्षक या रिव्यूअर के लिए सहायक

• समूह कार्य (Group Projects) के लिए उपयोगी

• डॉक्यूमेंट में सीधा संवाद (Communication) संभव

2. टिप्पणी जोड़ने के स्टेप्स

तरीका 1: Insert Menu से

1. जिस टेक्स्ट पर टिप्पणी लिखनी है उसे चुनें या कर्सर रखें।

2. Insert → Comment पर क्लिक करें।

3. दाईं ओर एक कमेंट बॉक्स दिखाई देगा।

4. अपनी टिप्पणी लिखें।

तरीका 2: Shortcut Key

• Ctrl + Alt + C दबाकर तुरंत टिप्पणी जोड़ सकते हैं।

3. टिप्पणी को संपादित करना

1. कमेंट बॉक्स पर क्लिक करें।

2. बदलाव करें।

3. बॉक्स के बाहर क्लिक करें — संशोधन सहेज लिया जाएगा।

4. टिप्पणियों के बीच नेविगेट करना

यदि डॉक्यूमेंट में कई टिप्पणियाँ हों:

• Alt + Page Down → अगली टिप्पणी

• Alt + Page Up → पिछली टिप्पणी

5. टिप्पणी का जवाब देना (Reply)

स्टेप्स:

1. कमेंट पर राइट-क्लिक करें।

2. Reply चुनें।

3. मुख्य टिप्पणी के नीचे एक नया Reply बॉक्स दिखाई देगा।

टिप्पणी उपयोग करने के फायदे

• रिव्यूअर और लेखक के बीच अच्छा संवाद

• मुख्य टेक्स्ट साफ-सुथरा रहता है

• सुधार, सुझाव और चर्चा आसान

• टिप्पणी जोड़ना, संपादित करना और हटाना सरल

मुख्य बिंदु

• टिप्पणियाँ मुख्य टेक्स्ट को प्रभावित नहीं करतीं।

• शॉर्टकट: Ctrl + Alt + C

• रिव्यू और सहयोगी कार्य में बहुत उपयोगी।

Adding Comments

The Comments feature in LibreOffice Writer allows users to add notes or remarks without affecting the main content of the document. Comments are very useful for giving feedback, asking questions, or suggesting changes—especially when multiple people are working on the same document.

Comments appear as colored boxes on the right side of the document. Each comment shows the author’s name, date, and time.

1. Why Use Comments?

• To provide feedback without changing the original text

• To ask questions or give suggestions

• To help teachers and reviewers mark important points

• Useful for group projects and collaborative editing

• Allows communication directly inside the document

2. Steps to Add a Comment

Option 1: Using the Insert Menu

1. Select the text or place the cursor where the comment is needed.

2. Go to Insert → Comment.

3. A comment box will appear on the right side.

4. Type your comment.

Option 2: Shortcut Key

• Press Ctrl + Alt + C to add a comment quickly.

3. Editing a Comment

To edit a comment:

1. Click inside the comment box.

2. Make your changes.

3. Click outside the comment box to save.

4. Navigating Between Comments

When a document has multiple comments:

• Use Alt + Page Down to jump to the next comment

• Use Alt + Page Up to go to the previous comment

5. Replying to a Comment

LibreOffice allows replies to comments.

Steps:

1. Right-click on the comment.

2. Select Reply.

3. A sub-comment will appear under the main comment.

Benefits of Using Comments

• Improves communication between reviewers and writers

• Keeps document clean and unmodified

• Helps in discussions and corrections

• Easy to add, view, edit, reply, or delete

Key Points

• Comments do not change the main text.

• Shortcut: Ctrl + Alt + C

• Very useful for reviewing and collaborative work.