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डॉक्यूमेंट्स की तुलना करना

LibreOffice Writer का Compare Documents फीचर दो डॉक्यूमेंट्स के बीच अंतर खोजने के लिए उपयोग किया जाता है। यह तब बहुत उपयोगी होता है जब कई लोग एक ही डॉक्यूमेंट के अलग-अलग संस्करण बनाते हैं, या जब आप पुराने डॉक्यूमेंट और संशोधित डॉक्यूमेंट की तुलना करना चाहते हैं।

तुलना करने पर Writer सभी बदलावों को हाइलाइट करता है, जैसे:

नया जोड़ा हुआ टेक्स्ट
हटाया गया टेक्स्ट
बदला हुआ टेक्स्ट
फॉर्मेटिंग परिवर्तन

ये सभी बदलाव "Track Changes" के रूप में दिखाई देते हैं।

1. डॉक्यूमेंट तुलना कब करें?

जब संशोधित डॉक्यूमेंट में किए गए बदलाव देखना हों
जब कई लोगों ने अलग-अलग संस्करण एडिट किए हों
जब पुराने और नए संस्करण की जांच करनी हो
जब रिव्यू या प्रूफरीडिंग करनी हो

2. दो डॉक्यूमेंट की तुलना करने के स्टेप्स

स्टेप 1:

मुख्य डॉक्यूमेंट (original version) खोलें।

स्टेप 2:

Edit → Track Changes → Compare Document पर जाएँ।

स्टेप 3:

डायलॉग बॉक्स में दूसरा डॉक्यूमेंट (revised version) चुनें।

स्टेप 4:

Open पर क्लिक करें।

LibreOffice Writer तुरंत दोनों डॉक्यूमेंट्स के बीच सभी अंतर दिखा देगा:

नया टेक्स्ट
हटाया हुआ टेक्स्ट
बदला हुआ टेक्स्ट
फॉर्मेटिंग परिवर्तन

3. अंतर की समीक्षा करना

तुलना करने के बाद:

नया टेक्स्ट रंग बदलकर दिखता है
हटाया गया टेक्स्ट strikethrough में दिखता है
सभी बदलाव "Track Changes" पैनल में दिखाई देते हैं
आप हर बदलाव को Accept या Reject कर सकते हैं

4. अंतर को Accept या Reject करना

स्टेप्स:

Edit → Track Changes → Manage पर क्लिक करें।
सभी बदलावों की सूची दिखाई देगी।
किसी बदलाव पर क्लिक करके Accept या Reject चुनें।
चाहें तो सभी बदलाव एक साथ Accept/Reject कर सकते हैं।

5. डॉक्यूमेंट तुलना के फायदे

किए गए सभी बदलावों का पता चल जाता है
प्रूफरीडिंग और रिव्यू में मदद
समय की बचत
विभिन्न संस्करणों में सटीकता सुनिश्चित

मुख्य बिंदु

Compare Documents दो फाइलों के बीच सभी अंतर दिखाता है
Track Changes का उपयोग करता है
सहयोगात्मक (Collaborative) काम के लिए बहुत उपयोगी है

Comparing Documents

The Compare Documents feature in LibreOffice Writer allows users to find differences between two versions of the same document. This tool is especially useful when multiple people edit copies of a document, or when you want to compare an old version with a revised one.

After comparison, Writer highlights all changes such as:

Inserted text
Deleted text
Modified text
Formatting changes

These differences appear as “tracked changes” in the document.

1. When to Use Document Comparison

When you want to check what changes have been made in a revised document
When multiple users edit different versions
When comparing old and new versions of a report or assignment
When reviewing a document for corrections

2. Steps to Compare Two Documents

Step 1:

Open the main document (the one you want to compare changes against).

Step 2:

Go to Edit → Track Changes → Compare Document.

Step 3:

A file dialog box will open. Select the second document (the edited or revised version).

Step 4:

Click Open.

LibreOffice Writer will now show all differences as tracked changes:

Additions
Deletions
Replacements
Formatting edits

3. Reviewing Differences

After comparison:

Added text appears in a different color
Deleted text is shown as strikethrough
Changes are listed in the "Track Changes" panel
You can accept or reject each change

4. Accepting or Rejecting Differences

Steps:

Go to Edit → Track Changes → Manage.
A list of all differences will appear.
Select a change → Accept or Reject.
You may also accept or reject all changes at once.

5. Benefits of Comparing Documents

Helps track what changes were made
Useful for revision and proofreading
Saves time in manual checking
Ensures accuracy between versions

Key Points

Compare Documents highlights all differences between two files
Works through Track Changes
Very useful for collaborative editing and reviewing

Posted by: Er. Manoj Kumar

Post Date: 11-12-2025 09:16 AM