डाटाबेस (Database)

डाटाबेस व्यवस्थित रूप से संग्रहीत किए गए आपस में संबंधित डेटा का संग्रह होता है।

डाटाबेस में बड़ी मात्रा में डेटा रखा जाता है ताकि आवश्यकता अनुसार डेटा को
जोड़ा, बदला, हटाया और पुनः प्राप्त किया जा सके।

डाटाबेस में डेटा को सामान्यतः तालिकाओं (Tables) के रूप में संग्रहित किया जाता है,
जिनमें पंक्तियाँ (Rows) और स्तंभ (Columns) होते हैं।

डाटाबेस का उपयोग कई क्षेत्रों में किया जाता है जैसे:

• विद्यालय (छात्रों का विवरण)

• बैंक (खाता विवरण)

• अस्पताल (रोगी रिकॉर्ड)

• पुस्तकालय (पुस्तकों का रिकॉर्ड)

• कार्यालय (कर्मचारी जानकारी)

उदाहरण:
टेलीफोन डायरेक्टरी या मोबाइल कॉन्टैक्ट लिस्ट एक साधारण डाटाबेस है क्योंकि इसमें नाम और फोन नंबर व्यवस्थित रूप से रखे जाते हैं।

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  DBMS को समझने का उदाहरण

• दोस्तों के नाम याद रखना आसान होता है, लेकिन उनके फोन नंबर याद रखना कठिन होता है।

• यदि नाम और फोन नंबर को डायरी या मोबाइल फोन में व्यवस्थित रूप से रखा जाए, तो आवश्यक नंबर आसानी से मिल जाता है।

• यहाँ:

  • फोन बुक → डाटाबेस

  • मोबाइल एप्लिकेशन → DBMS

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  DBMS की आवश्यकता

• मैन्युअल रूप से डेटा संभालना धीमा, कठिन और त्रुटिपूर्ण होता है।

• डेटा की मात्रा बढ़ने पर बिना DBMS के उसका प्रबंधन करना मुश्किल हो जाता है।

• DBMS के उपयोग से:

  • कागजी कार्य कम होता है

  • डेटा की सटीकता बढ़ती है

  • समय की बचत होती है

  • बड़े डेटा को आसानी से प्रबंधित किया जा सकता है

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  • यह उपयोगकर्ता को डेटा प्रबंधन में सहायता करता है, बिना यह चिंता किए कि डेटा वास्तव में कैसे संग्रहित है।

  • DBMS के माध्यम से उपयोगकर्ता:

    • नया डेटा जोड़ सकता है

    • पुराने डेटा को संशोधित कर सकता है

    • अनावश्यक डेटा हटा सकता है

    • आवश्यक डेटा शीघ्र प्राप्त कर सकता है

  • DBMS के कुछ सामान्य उदाहरण हैं:

    • MS Access

    • LibreOffice Base

    • OpenOffice Base

    • Oracle

    • MySQL

  • इस पाठ्यक्रम में LibreOffice Base का उपयोग डाटाबेस प्रबंधन सीखने के लिए किया गया है।

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  डाटाबेस प्रबंधन प्रणाली (DBMS)

• डाटाबेस प्रबंधन प्रणाली (DBMS) वह सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग
  डाटाबेस बनाने, संग्रहित करने, अपडेट करने और डेटा प्राप्त करने के लिए किया जाता है।

• DBMS, उपयोगकर्ता और डाटाबेस के बीच एक माध्यम (Interface) के रूप में कार्य करता है।

Database

A database is a collection of logically related data items stored in an organised manner.

A database stores large amounts of data so that it can be easily added, modified, deleted and retrieved whenever required.

Data in a database is stored in a structured format, usually in the form of tables consisting of rows and columns.

Databases are used in many real-life situations such as:

• Schools (student records)

• Banks (account details)

• Hospitals (patient records)

• Libraries (book records)

• Offices (employee information)

Example:
A telephone directory or phone contact list can be considered a simple database because it stores names and phone numbers in an organised way.

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  Example to Understand DBMS

• Remembering names of friends is easy, but remembering their phone numbers is difficult.

• If names and phone numbers are stored in a diary or mobile phone in an organised manner, retrieving a phone number becomes easy.

• Here,

  • Phone book → Database

  • Mobile phone application → DBMS

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  Need for DBMS

• Manual data handling is slow, difficult and error-prone.

• With increasing data size, it becomes very difficult to manage data without a DBMS.

• DBMS helps in:

  • Reducing paperwork

  • Improving data accuracy

  • Saving time

  • Managing large data efficiently

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  • It helps users to manage data efficiently without worrying about how data is physically stored.

  • DBMS allows users to:

    • Insert new data

    • Update existing data

    • Delete unwanted data

    • Retrieve required data quickly

  • Some commonly used DBMS software are:

    • MS Access

    • LibreOffice Base

    • OpenOffice Base

    • Oracle

    • MySQL

  • In this course, LibreOffice Base is used to learn database management.

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  Database Management System (DBMS)

• A Database Management System (DBMS) is software that is used to create, store, update and retrieve data from a database.

• DBMS acts as an interface between the user and the database.