परिभाषा:
पाठ का स्वरूपण (Text Formatting) का मतलब है दस्तावेज़ में पाठ की दिखावट बदलना। इसमें फ़ॉन्ट प्रकार, आकार, रंग, शैली (बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन), केस और विशेष स्वरूपण जैसे सुपरसक्रिप्ट और सबस्क्रिप्ट शामिल हैं।

उपयोग / उद्देश्य:

• दस्तावेज़ को पठनीय और आकर्षक बनाना।

• महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करना।

• पेशेवर और शैक्षणिक दस्तावेज़ में संगतता बनाए रखना।

• सामान्य पाठ, हेडिंग, फुटनोट, सूत्र और संदर्भ में अंतर दिखाना।

पाठ स्वरूपण के मुख्य घटक:

1. मैनुअल स्वरूपण हटाना:

   • किसी भी मैनुअल रूप से लागू शैली (बोल्ड, इटैलिक, फ़ॉन्ट आकार या रंग) को हटाता है।

   • पाठ को दस्तावेज़ की डिफ़ॉल्ट शैली में वापस लाता है।

   • चरण:

     1. पाठ चुनें।

     2. Format → Clear Formatting पर जाएँ या शॉर्टकट Ctrl + Space (Windows) / Command + Space (Mac) का उपयोग करें।

2. सामान्य पाठ स्वरूपण:

   • फ़ॉन्ट प्रकार और आकार: दस्तावेज़ की शैली के अनुसार फ़ॉन्ट और आकार बदलें।

   • बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन: पाठ को हाइलाइट या जोर देने के लिए।

   • पाठ रंग: हेडिंग या महत्वपूर्ण सामग्री के लिए रंग बदलें।

   • हाइलाइटिंग: पाठ को पृष्ठभूमि के रंग से चिह्नित करें।

3. पाठ का केस बदलना:

   • पाठ को निम्नलिखित रूपों में बदलना:

     • UPPERCASE – सभी अक्षर बड़े।

     • lowercase – सभी अक्षर छोटे।

     • Sentence case – वाक्य का पहला अक्षर बड़ा।

     • Title Case / Capitalize Each Word – प्रत्येक शब्द का पहला अक्षर बड़ा।

   • चरण: पाठ चुनें → Format → Change Case → विकल्प चुनें।

4. उपलिपि (Superscript) और अधोलिपि (Subscript):

   • Superscript (उपलिपि): पाठ सामान्य लाइन से ऊपर दिखाई देता है (उदा. x², m³)।

   • Subscript (अधोलिपि): पाठ सामान्य लाइन से नीचे दिखाई देता है (उदा. H₂O, CO₂)।

   • चरण:

     1. पाठ चुनें।

     2. Format → Text → Superscript / Subscript या शॉर्टकट का उपयोग करें:

        • Superscript: Ctrl + Shift + +

        • Subscript: Ctrl + =

English:

Definition:
Text formatting refers to the process of changing the appearance of text in a document. This includes font type, size, color, style (bold, italic, underline), case, and special formatting like superscript and subscript.

Purpose / Use:

• Make the document readable and visually appealing.

• Highlight important information.

• Maintain consistency in professional and academic documents.

• Differentiate normal text, headings, footnotes, formulas, and references.

Key Components of Text Formatting:

1. Removing Manual Formatting:

   • Removes any manually applied styles like bold, italic, font size, or color.

   • Restores text to the default style of the document.

   • Steps:

     1. Select the text.

     2. Go to Format → Clear Formatting or use shortcut Ctrl + Space (Windows) / Command + Space (Mac).

2. Common Text Formatting:

   • Font type and size: Change the font family and size according to the document style.

   • Bold, Italic, Underline: Highlight or emphasize text.

   • Text color: Change color for headings or important content.

   • Highlighting: Mark text with background color for emphasis.

3. Changing Text Case:

   • Convert text between:

     • UPPERCASE – all capital letters.

     • lowercase – all small letters.

     • Sentence case – first letter capitalized.

     • Title Case / Capitalize Each Word – capitalizes first letter of each word.

   • Steps: Select text → Format → Change Case → Choose Option.

4. Superscript and Subscript:

   • Superscript: Text appears slightly above the normal line (e.g., x², m³).

   • Subscript: Text appears slightly below the normal line (e.g., H₂O, CO₂).

   • Steps:

     1. Select the text.

     2. Use Format → Text → Superscript / Subscript or shortcuts:

        • Superscript: Ctrl + Shift + +

        • Subscript: Ctrl + =