📘 Chapter 3
Format the Documents
Topic 3.4: Page Formatting – Setting up basic page layout using styles, Inserting page break, Creating Header/Footer and page numbers
पृष्ठ स्वरूपण – स्टाइल का उपयोग करके बुनियादी पृष्ठ लेआउट सेट करना, पृष्ठ विराम डालना, हेडर/फुटर और पृष्ठ संख्या बनाना

परिभाषा:
पृष्ठ स्वरूपण (Page Formatting) का मतलब है दस्तावेज़ पृष्ठ के कुल लेआउट और संरचना को समायोजित करना। इसमें मार्जिन, ओरिएंटेशन, पृष्ठ विराम, हेडर, फुटर, पृष्ठ संख्या और पृष्ठ शैली का उपयोग शामिल है।

उपयोग / उद्देश्य:

  • दस्तावेज़ का पेशेवर और संगठित लेआउट सुनिश्चित करना।

  • सामग्री को पृष्ठों में तार्किक रूप से विभाजित करना।

  • नेविगेशन और संदर्भ के लिए हेडर, फुटर और पृष्ठ संख्या जोड़ना।

  • पूरे दस्तावेज़ में संगत स्वरूपण बनाए रखने के लिए स्टाइल का उपयोग करना।


पृष्ठ स्वरूपण के मुख्य घटक:

  1. स्टाइल का उपयोग करके बुनियादी पृष्ठ लेआउट सेट करना:

    • पूर्वनिर्धारित पृष्ठ शैलियाँ लागू करें ताकि पूरे दस्तावेज़ में संगति बनी रहे।

    • पृष्ठ शैलियों में मार्जिन, ओरिएंटेशन, फ़ॉन्ट, अनुच्छेद की दूरी, हेडर और फुटर शामिल हैं।

    • चरण:

      1. Format → Styles and Formatting → Page Styles पर जाएँ।

      2. शैली चुनें (जैसे Default, Title Page, First Page)।

      3. वर्तमान पृष्ठ या पूरे दस्तावेज़ पर लागू करें।

  2. पृष्ठ विराम डालना (Inserting Page Breaks):

    • दस्तावेज़ में किसी विशेष स्थान पर नई पृष्ठ की शुरुआत करना।

    • अध्याय, अनुभाग या विषय को अलग करने के लिए उपयोगी।

    • चरण:

      1. कर्सर को इच्छित स्थान पर रखें।

      2. Insert → Page Break या शॉर्टकट Ctrl + Enter का उपयोग करें।

  3. हेडर / फुटर और पृष्ठ संख्या बनाना:

    • Header (हेडर): प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर दिखाई देता है (जैसे शीर्षक, लेखक, लोगो)।

    • Footer (फुटर): प्रत्येक पृष्ठ के नीचे दिखाई देता है (जैसे पृष्ठ संख्या, दिनांक)।

    • Page Numbers (पृष्ठ संख्या): पृष्ठों को स्वतः संख्या प्रदान करता है।

    • चरण:

      1. Insert → Header / Footer → शैली चुनें

      2. पृष्ठ संख्या डालने के लिए: Insert → Page Number → स्थिति और फ़ॉर्मेट चुनें

      3. आवश्यकतानुसार फ़ॉन्ट, संरेखण और शैली अनुकूलित करें।

टिप्स और सर्वश्रेष्ठ अभ्यास:

  • पृष्ठ शैलियों का उपयोग करके संगत लेआउट बनाए रखें।

  • मल्टीपल Enter दबाने की बजाय पृष्ठ विराम डालें ताकि फ़ॉर्मेटिंग समस्याएँ न हों।

  • नेविगेशन के लिए सार्थक हेडर/फुटर जोड़ें।

  • दस्तावेज़ के प्रकार के अनुसार पृष्ठ संख्या का फ़ॉर्मेट (रोमन, अरबी) चुनें।

उदाहरण:

  • एक रिपोर्ट:

    • टाइटल पेज में केंद्रित शीर्षक और लेखक का नाम

    • अध्याय नई पृष्ठ पर शुरू

    • फुटर में पृष्ठ संख्या

    • संगत मार्जिन और फ़ॉन्ट शैली → पेशेवर दिखावट

Posted by: Er. Manoj Kumar
Post Date: 15-09-2025 09:13 AM