Digital Padhai – Free Computer Notes, IT-ITeS & Vocational Notes for Class 9 & 10

परिभाषा:
ये उन्नत दस्तावेज़ स्वरूपण उपकरण हैं जो दस्तावेज़ की दृश्य सुंदरता और संगठन को बढ़ाते हैं। आप सीमा, पृष्ठभूमि जोड़ सकते हैं, छवि या आकृतियाँ डाल सकते हैं, विशेष वर्ण जोड़ सकते हैं, पृष्ठ को स्तंभों में विभाजित कर सकते हैं और आकृति/छवि का स्वरूपण कर सकते हैं।

उपयोग / उद्देश्य:

दस्तावेज़ को दृश्य रूप से आकर्षक और पेशेवर बनाना।
अनुभागों को हाइलाइट करना, मुख्य सामग्री को उजागर करना या पठनीयता सुधारना।
रिपोर्ट, न्यूज़लेटर, ब्रॉशर और प्रस्तुतियों के लिए उपयोगी।

मुख्य घटक और चरण:

सीमा और पृष्ठभूमि निर्धारित करना (Defining Borders and Backgrounds):
- Borders (सीमा): अनुच्छेद, पृष्ठ या तालिका के चारों ओर रेखाएँ।
- Backgrounds (पृष्ठभूमि): पाठ या पृष्ठ के पीछे रंग, ग्रेडिएंट या पैटर्न।
- चरण:
  1. अनुच्छेद/पृष्ठ/तालिका चुनें।
  2. Format → Borders and Shading पर जाएँ।
  3. सीमा शैली, रंग, चौड़ाई या पृष्ठभूमि रंग/पैटर्न चुनें।
  4. लागू करें और प्रीव्यू देखें।
छवि आकृतियाँ डालना (Inserting Image Shapes):
- चित्र, क्लिपआर्ट, या आकृतियाँ जैसे वर्ग, वृत्त, तीर डालें।
- सामग्री का दृश्य प्रतिनिधित्व बढ़ाने के लिए।
- चरण:
  1. Insert → Picture / Shapes पर जाएँ।
  2. चित्र या आकृति चुनें।
  3. पृष्ठ पर ड्रैग & ड्रॉप करके स्थिति तय करें।
आकृति या छवि का स्वरूपण (Formatting Shapes or Images):
- आकार, घुमाव, रंग, सीमा, छाया और पाठ के चारों ओर टेक्स्ट रैपिंग समायोजित करें।
- चरण: छवि/आकृति चुनें → Format → Picture / Shape → गुण समायोजित करें।
दस्तावेज़ में विशेष वर्ण (Special Characters):
- कीबोर्ड पर न मिलने वाले प्रतीक जोड़ें (जैसे ©, ®, €, ™)।
- चरण: Insert → Symbol / Special Characters → वर्ण चुनें → Insert।
पृष्ठ को स्तंभों में विभाजित करना (Dividing Page into Columns):
- पाठ को कई ऊर्ध्वाधर स्तंभों में विभाजित करना।
- न्यूज़पेपर, न्यूज़लेटर, ब्रॉशर के लिए उपयोगी।
- चरण:
  1. पाठ या पूरे पृष्ठ को चुनें।
  2. Format → Columns → स्तंभों की संख्या चुनें।
  3. आवश्यकता अनुसार spacing और width समायोजित करें।

टिप्स और सर्वश्रेष्ठ अभ्यास:

पाठ और दृश्य सामग्री के बीच संतुलन बनाए रखें।
पेशेवर दिखावट के लिए संगत सीमा, रंग और आकृतियाँ उपयोग करें।
अधिक छवि या पृष्ठभूमि का उपयोग न करें जिससे सामग्री से ध्यान भटक जाए।
स्तंभ पठनीयता बढ़ाएं, पाठक को भ्रमित न करें।

उदाहरण:

न्यूज़लेटर:
- दो स्तंभ का लेआउट
- मुख्य हेडिंग के चारों ओर नीली सीमा
- कंपनी का लोगो आकृति के रूप में डाला गया
- मुख्य बिंदुओं को हाइलाइट करने के लिए शेडेड पृष्ठभूमि
- विशेष वर्ण जैसे ® ट्रेडमार्क के लिए

Definition:
These are advanced document formatting tools that allow you to enhance the visual appearance and organization of your document. You can add borders, backgrounds, insert images or shapes, special symbols, divide content into columns, and format shapes/images.

Purpose / Use:

Make documents visually appealing and professional.
Highlight sections, emphasize key content, or improve readability.
Useful for reports, newsletters, brochures, and presentations.

Key Components and Steps:

Defining Borders and Backgrounds:
- Borders: Lines around paragraphs, pages, or tables to distinguish sections.
- Backgrounds: Color, gradient, or pattern behind text or page.
- Steps:
  1. Select paragraph/page/table.
  2. Go to Format → Borders and Shading.
  3. Choose border style, color, width; or page background color/pattern.
  4. Apply and preview.
Inserting Image Shapes:
- Insert pictures, clipart, or shapes like rectangles, circles, arrows.
- Enhance visual representation of content.
- Steps:
  1. Go to Insert → Picture / Shapes.
  2. Choose the image or shape.
  3. Position it on the page using drag & drop.
Formatting Shapes or Images:
- Adjust size, rotation, color, border, shadow, wrap text around image/shape.
- Steps: Select the image/shape → Format → Picture / Shape → Adjust properties.
Special Characters in Document:
- Insert symbols or characters not available on the keyboard (e.g., ©, ®, €, ™).
- Steps: Insert → Symbol / Special Characters → Choose character → Insert.
Dividing Page into Columns:
- Split text into multiple vertical sections.
- Useful for newspapers, newsletters, brochures.
- Steps:
  1. Select text or entire page.
  2. Format → Columns → Choose number of columns.
  3. Adjust spacing and width if needed.

Tips & Best Practices:

Maintain balance between text and visuals.
Use consistent borders, colors, and shapes for professional look.
Avoid overuse of images or backgrounds that distract from content.
Columns should improve readability, not confuse readers.

Example:

Newsletter:
- Two-column layout
- Blue border around main headings
- Company logo inserted as shape
- Key points highlighted with shaded background
- Special characters like ® for trademark

Posted by: Er. Manoj Kumar

Post Date: 15-09-2025 09:14 AM