कभी-कभी टेबल बहुत बड़ा हो जाता है और उसे छोटे हिस्सों में बाँटना जरूरी हो जाता है। वहीं, कई टेबल को मिलाकर एक ही टेबल बनाना भी उपयोगी होता है। टेबल को विभाजित (Split) और जोड़ना (Merge) दस्तावेज़ को साफ और व्यवस्थित बनाने में मदद करता है।

➤ टेबल को विभाजित (Split) क्यों करें?

• जब टेबल बहुत लंबा हो और पढ़ने में कठिनाई हो।

• डेटा को अलग-अलग हिस्सों में विभाजित करने के लिए।

• दस्तावेज़ की फॉर्मेटिंग बेहतर बनाने के लिए।

➤ टेबल विभाजित करने का तरीका (Step by Step):

1. उस पंक्ति में क्लिक करें जहाँ से आप टेबल को विभाजित करना चाहते हैं।

2. राइट क्लिक करें या टेबल टूल्स में जाकर Split Table चुनें।

3. टेबल उस पंक्ति से दो हिस्सों में बँट जाएगा।

4. अब दोनों हिस्सों को अलग-अलग संपादित या ले जाएँ।

➤ विभाजन का उदाहरण:

मूल टेबल:

यदि आप इसे दूसरी पंक्ति के बाद विभाजित करें:

टेबल 1:

टेबल 2:

➤ टेबल जोड़ने (Merge) की ज़रूरत क्यों होती है?

• अलग-अलग हिस्सों को एक साथ लाने के लिए।

• डेटा को निरंतर और व्यवस्थित दिखाने के लिए।

• दस्तावेज़ की प्रस्तुति बेहतर बनाने के लिए।

➤ टेबल जोड़ने का तरीका (Step by Step):

1. दूसरी टेबल को पहली टेबल के नीचे या पास रखें।

2. बीच की खाली जगह हटाएँ।

3. पहली टेबल के अंत में कर्सर रखें और Backspace या Delete दबाकर उन्हें जोड़ें।

4. आप एक टेबल को काटकर दूसरी में चिपका भी सकते हैं।

5. ध्यान दें कि कॉलम सही से संरेखित हों।

➤ जोड़ने का उदाहरण:

टेबल 1:

टेबल 2:

जोड़ने के बाद:

✅ ध्यान रखें:

• टेबल विभाजित करते समय सही पंक्ति चुनें।

• जोड़ने के बाद कॉलम हेडिंग की समानता जाँचें।

• अनावश्यक विभाजन से बचें ताकि पाठकों को भ्रम न हो।

A table may become too long or need to be divided into smaller parts. Similarly, you might want to combine two tables into one. Splitting and merging tables helps in organizing information clearly.

➤ Why split a table?

• When a table becomes too large and difficult to read.

• To separate different sections of data.

• To format the document better.

➤ How to split a table (Step by Step):

1. Click in the row where you want to split the table.

2. Go to the Table Tools or right-click and choose Split Table.

3. The table will be divided into two separate tables at that row.

4. You can now format or move each part separately.

➤ Example of splitting:

Original Table:

If you split the table after the second row:

Table 1:

Table 2:

➤ Why merge tables?

• To combine information into one place.

• To make data continuous and easier to interpret.

• To remove unnecessary separation.

➤ How to merge tables (Step by Step):

1. Place the second table right below or near the first table.

2. Remove extra space if needed.

3. Place the cursor at the end of the first table and press Backspace or Delete to join them.

4. Alternatively, cut one table and paste it into the other.

5. Ensure the columns align properly.

➤ Example of merging:

Table 1:

Table 2:

After merging:

✅ Tips:

• When splitting, choose the correct row so that the data makes sense.

• After merging, check if the column headers match.

• Avoid unnecessary splitting as it can confuse readers.