📘 Chapter 2
Enter and Edit the text in Spreadsheet
Topic 2.1: Different types of data
विभिन्न प्रकार के डाटा

1. Spreadsheet में Data दर्ज करना (Entering Data)

  • Spreadsheet की प्रत्येक Cell में हम अलग-अलग प्रकार का Data लिख सकते हैं।

  • Cell में Text, Number, Date/Time, Formula, Function, Logical Values लिखे जा सकते हैं।


2. विभिन्न प्रकार के डाटा (Different Types of Data)

(A) Text (टेक्स्ट / लेबल)

  • शब्द, नाम या अक्षरों का Combination।

  • Heading, Title या Description लिखने के लिए।

  • उदाहरण: Name, Address, Total Marks


(B) Numbers (संख्या / वैल्यू)

  • संख्यात्मक डेटा जिसका उपयोग Calculation में होता है।

  • उदाहरण: 25, 1000, 78.50

  • Integer, Decimal, Percentage, Currency आदि के रूप में हो सकता है।


(C) Date and Time (तिथि और समय)

  • Cell में तिथि या समय लिखा जा सकता है।

  • उदाहरण: 12/09/2025, 9:30 AM

  • इसे अलग-अलग Format (Short Date, Long Date, Time Format) में दिखाया जा सकता है।


(D) Formulas (सूत्र)

  • गणना करने के लिए Equation।

  • हमेशा = Sign से शुरू होता है।

  • उदाहरण: =A1+B1, =SUM(A1:A5)


(E) Functions (फंक्शन्स)

  • Spreadsheet में बने-बनाए Formula।

  • उदाहरण: =SUM(A1:A10), =AVERAGE(B1:B5), =MAX(C1:C10)


(F) Logical Values (लॉजिकल डेटा)

  • केवल TRUE या FALSE परिणाम देता है।

  • उदाहरण: =A1>10 → अगर A1, 10 से बड़ा है तो TRUE, वरना FALSE।


3. Spreadsheet में Data को Edit करना (Editing Data)

  • किसी Cell पर Double Click करके Edit कर सकते हैं।

  • Cell चुनकर F2 दबाएँ → Data बदलें।

  • Formula Bar में जाकर भी Content Edit कर सकते हैं।

  • Delete करने के लिए → Cell चुनें और Delete Key दबाएँ।


बच्चों के लिए Notes (Mix):

  1. Data के प्रकार → Text, Numbers, Date/Time, Formula, Functions, Logical Values।

  2. Text → Heading और Names के लिए।

  3. Numbers → Calculation के लिए।

  4. Formula हमेशा = से शुरू होता है।

  5. Functions → Ready-made Formula।

  6. Editing → Double Click / F2 / Formula Bar से।

Posted by: Er. Manoj Kumar
Post Date: 17-09-2025 04:38 PM