📘 Chapter 2
Enter and Edit the text in Spreadsheet
Topic 2.2: Entering data – Label, Values, Formula
डाटा प्रविष्ट करना – लेबल, मान, सूत्र

स्प्रेडशीट (Spreadsheet) में हम सामान्यतः तीन प्रकार के डेटा दर्ज करते हैं: Label (लेबल), Values (मान), और Formula (सूत्र)।


1. Label (लेबल)

  • Label का अर्थ है Text Entry (टेक्स्ट प्रविष्टि)

  • Label का उपयोग डेटा की पहचान करने, श्रेणी बताने या Heading (शीर्षक) देने के लिए किया जाता है।

  • Label का उपयोग गणना (Calculation) में नहीं होता।

  • यह Spreadsheet को अधिक अर्थपूर्ण और पढ़ने में आसान बनाता है।

उदाहरण (Examples):

  • नाम: Rahul, Priya, Student Name

  • महीने: January, February, March

  • विषय: Math, Science, English

  • शीर्षक: Total Marks, Net Salary

👉 अगर आप किसी Cell में Rahul टाइप करेंगे तो वह Label कहलाएगा।


2. Values (मान)

  • Values का अर्थ है संख्यात्मक डेटा (Numeric Data)

  • इनका प्रयोग Mathematical Calculation (गणितीय गणना) में किया जा सकता है।

  • Values Integer, Decimal, Date या Currency के रूप में हो सकती हैं।

  • Values Cell के दाएँ तरफ Align होती हैं (डिफ़ॉल्ट रूप से)।

उदाहरण (Examples):

  • पूर्णांक: 100, 250, 5000

  • दशमलव संख्या: 98.5, 75.25

  • दिनांक: 15-09-2025

  • मुद्रा: ₹500, $250

👉 अगर आप किसी Cell में 250 टाइप करेंगे तो वह Value कहलाएगा।


3. Formula (सूत्र)

  • Formula एक Expression (व्यंजक) है जिसका प्रयोग गणना (Calculation) करने के लिए किया जाता है।

  • Formula हमेशा = (Equal Sign) से शुरू होता है।

  • इसमें *Operators (+, −, , /) और Cell Address (जैसे A1, B1) का प्रयोग किया जाता है।

  • Formula में Functions (जैसे SUM, AVERAGE, MAX, MIN) भी उपयोग किए जाते हैं।

उदाहरण (Examples):

  1. =A1+B1 → A1 और B1 का जोड़।

  2. =C1*D1 → C1 और D1 का गुणन।

  3. =A1-B1 → A1 में से B1 घटाना।

  4. =A1/B1 → A1 को B1 से भाग देना।

  5. =SUM(A1:A5) → A1 से A5 तक का जोड़।

  6. =AVERAGE(B1:B10) → B1 से B10 तक का औसत।

  7. =MAX(C1:C20) → C1 से C20 तक का सबसे बड़ा मान।

  8. =MIN(C1:C20) → C1 से C20 तक का सबसे छोटा मान।

👉 उदाहरण: अगर A1 = 10 और B1 = 20 है, तो =A1+B1 का परिणाम 30 होगा।


📌 सारांश (Summary):

  • Label (लेबल) = Text (गणना नहीं होती)।

  • Value (मान) = Number (गणना में उपयोग होता है)।

  • Formula (सूत्र) = Expression (गणना करता है)।

Posted by: Er. Manoj Kumar
Post Date: 17-09-2025 04:40 PM