📘 Chapter 2
Enter and Edit the text in Spreadsheet
Topic 2.3: Formula, how to enter formula
सूत्र, सूत्र कैसे दर्ज करें

Formula (सूत्र) का उपयोग स्प्रेडशीट में गणना (Calculation) करने के लिए किया जाता है।
इससे हम जोड़, घटाव, गुणा, भाग और अन्य गणनाएँ कर सकते हैं।


Formula लिखने के नियम (Rules)

  1. हर Formula हमेशा = (Equal Sign) से शुरू होता है।

    • Example (उदाहरण): =A1+B1

  2. Formula में प्रयोग हो सकते हैं:

    • Cell Address (कोशिका पता) – A1, B2, C3 आदि।

    • Operators (चिह्न) – +, −, *, /

    • Numbers (संख्याएँ) – 10, 20, 50 आदि।

    • Functions (पूर्व-परिभाषित सूत्र) – SUM, AVERAGE, MAX, MIN आदि।

  3. Formula का परिणाम (Result) उसी Cell में दिखेगा जहाँ Formula लिखा गया है।

  4. अगर किसी Cell का मान बदलता है तो Formula का परिणाम अपने-आप Update हो जाता है


Formula दर्ज करने की विधि (Steps)

  1. उस Cell पर क्लिक करें जहाँ Result चाहिए।

  2. Equal Sign (=) टाइप करें।

  3. Formula लिखें (Cell Address + Operators का प्रयोग करें)।

  4. Enter दबाएँ।

  5. परिणाम Cell में दिखाई देगा।


Examples (उदाहरण)

  • =A1+B1 → A1 और B1 का जोड़।

  • =A1-B1 → A1 में से B1 घटाना।

  • =A1*B1 → A1 और B1 का गुणन।

  • =A1/B1 → A1 को B1 से भाग देना।

  • =SUM(A1:A5) → A1 से A5 तक के मानों का जोड़।

  • =AVERAGE(B1:B5) → B1 से B5 तक का औसत।


📌 महत्वपूर्ण बातें (Important Points):

  • Formula हमेशा = से शुरू करें।

  • Formula में Space न दें।

  • Cell Address सही लिखें।

  • गलती होने पर Error Message आ सकता है (जैसे #DIV/0! अगर शून्य से भाग किया जाए)।

Posted by: Er. Manoj Kumar
Post Date: 17-09-2025 04:41 PM