स्प्रेडशीट में Functions पहले से बने हुए formulas होते हैं, जिनसे गणना जल्दी और आसानी से होती है।

1. SUM() – जोड़ने के लिए

• सभी संख्याओं को जोड़ने के लिए।

• Formula → =SUM(A1:A5) (A1 से A5 तक की सभी values जोड़ देगा)

2. AVERAGE() – औसत निकालने के लिए

• संख्याओं का mean (औसत) निकालने के लिए।

• Formula → =AVERAGE(B1:B10) (B1 से B10 तक का average निकालेगा)

3. MAX() – सबसे बड़ा मान

• किसी range में सबसे बड़ी value खोजने के लिए।

• Formula → =MAX(C1:C8) (C1 से C8 में सबसे बड़ी value देगा)

4. MIN() – सबसे छोटा मान

• किसी range में सबसे छोटी value खोजने के लिए।

• Formula → =MIN(D1:D6) (D1 से D6 में सबसे छोटी value देगा)

5. COUNT() – गिनती करने के लिए

• किसी range में कितने numeric values (संख्या) हैं, ये बताता है।

• Formula → =COUNT(A1:A10) (A1 से A10 तक कितनी numeric values हैं, गिनेगा)

✅ इन functions का उपयोग करके गणना (calculation) करना बहुत आसान हो जाता है।

A function is a pre-defined formula in a spreadsheet that makes calculations easier. Instead of writing long formulas manually, you can simply use functions.

1. SUM() Function

• Adds up (totals) a range of values.

• Syntax → =SUM(number1, number2, …) or =SUM(range)

• Example: =SUM(A1:A5) → Adds all values from A1 to A5.

2. AVERAGE() Function

• Finds the average (mean) of values.

• Syntax → =AVERAGE(number1, number2, …) or =AVERAGE(range)

• Example: =AVERAGE(B1:B10) → Average of values in B1 to B10.

3. MAX() Function

• Finds the largest (maximum) value in a range.

• Syntax → =MAX(number1, number2, …) or =MAX(range)

• Example: =MAX(C1:C8) → Returns the highest value in C1 to C8.

4. MIN() Function

• Finds the smallest (minimum) value in a range.

• Syntax → =MIN(number1, number2, …) or =MIN(range)

• Example: =MIN(D1:D6) → Returns the lowest value in D1 to D6.

5. COUNT() Function

• Counts how many numeric values are in a range (ignores text).

• Syntax → =COUNT(value1, value2, …) or =COUNT(range)

• Example: =COUNT(A1:A10) → Counts how many cells have numbers in A1 to A10.