1. Font Formatting (फ़ॉन्ट स्वरूपण)

Used to change text style and appearance. (टेक्स्ट की शैली बदलने के लिए प्रयोग होता है)

• Font Style (फ़ॉन्ट शैली): Arial, Times New Roman

• Font Size (फ़ॉन्ट आकार): छोटा, मध्यम, बड़ा

• Bold (गाढ़ा), Italic (तिरछा), Underline (रेखांकित)

• Font Color (रंग): टेक्स्ट का रंग बदलना

2. Cell Formatting (सेल स्वरूपण)

Used to change look of cells. (सेल की शैली बदलने के लिए)

• Background Color (पृष्ठभूमि रंग) – सेल को रंगना

• Borders (सीमा रेखाएँ) – चारों ओर बॉर्डर लगाना

• Merge Cells (सेल मिलाना) – एक से अधिक सेल को जोड़ना

• Row Height & Column Width (पंक्ति ऊँचाई और स्तम्भ चौड़ाई) – आकार बदलना

3. Number Formatting (संख्या स्वरूपण)

Used to show numbers in special formats. (अंकों को विशेष रूप से दिखाने के लिए)

• Currency (मुद्रा): 500 → ₹500.00

• Percentage (प्रतिशत): 0.75 → 75%

• Date/Time (तिथि/समय): 12/03/2025, 10:30 AM

• Decimal Places (दशमलव स्थान): 45.678 → 45.68

• Comma Separator (अल्पविराम विभाजक): 1000000 → 10,00,000

4. Alignment Tools (संरेखण उपकरण)

Used to arrange data in cell. (डेटा को सेल में व्यवस्थित करना)

• Horizontal Alignment (क्षैतिज): Left, Center, Right

• Vertical Alignment (ऊर्ध्वाधर): Top, Middle, Bottom

• Wrap Text (टेक्स्ट लपेटना): लंबा टेक्स्ट सेल में रखना

• Text Rotation (टेक्स्ट घुमाना): ऊर्ध्वाधर या तिरछा करना

5. Conditional Formatting (शर्तीय स्वरूपण)

Format data automatically based on conditions. (शर्त के अनुसार डेटा का रंग/स्टाइल बदलना)

• Example (उदाहरण):

  • Marks < 33 → Red color (लाल)

  • Marks ≥ 80 → Green color (हरा)

6. Additional Formatting Tools (अतिरिक्त उपकरण)

• Format Painter (स्वरूपण प्रतिलिपि): कॉपी-पेस्ट formatting

• Clear Formatting (स्वरूपण हटाना): सारे formatting हटाना

• Styles & Themes (शैली और थीम): तैयार डिज़ाइन लगाना

📌 Key Idea / मुख्य विचार:
Formatting helps to make data easy, clear, attractive, and professional (डेटा को आसान, साफ़, आकर्षक और प्रोफेशनल बनाता है)।

1. Font Formatting

Used to change the appearance of text.

• Font Style – e.g., Arial, Times New Roman

• Font Size – small, medium, large

• Bold, Italic, Underline – highlight text

• Font Color – change text color

2. Cell Formatting

Used to change the look of cells.

• Background Color – fill color in cells

• Borders – draw lines around cells/tables

• Merge Cells – combine multiple cells into one

• Row Height & Column Width – adjust cell size

3. Number Formatting

Used to present numbers in different formats.

• Currency – show ₹, $, £ (e.g., 500 → ₹500.00)

• Percentage – 0.75 → 75%

• Date/Time – 12/03/2025 or 10:30 AM

• Decimal Places – control digits after decimal

• Comma Separator – 1000000 → 10,00,000

4. Alignment Tools

Used to arrange data inside a cell.

• Horizontal Alignment – Left, Center, Right

• Vertical Alignment – Top, Middle, Bottom

• Wrap Text – keep long text inside the same cell

• Text Rotation – rotate text vertically or diagonally

5. Conditional Formatting

• Apply formatting based on conditions.

• Example:

  • Marks < 33 → Red color

  • Marks ≥ 80 → Green color

6. Additional Formatting Tools

• Format Painter – copy formatting from one cell to another

• Clear Formatting – remove all formatting

• Styles & Themes – apply predefined designs

📌 Key Idea:
Formatting makes data clear, attractive, and professional.